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Planifiez vos formateurs, sans tableur ni relances.

Sessions, vivier de formateurs et disponibilités au même endroit : proposez une mission en un clic et suivez les réponses en direct.

Sessions, formateurs et disponibilités au même endroit.
Une mission proposée à plusieurs formateurs, réponses suivies en direct.
Côté formateur : un lien, pas de compte ni de mot de passe.

Ouvrir AppStaff Parler d'un projet sur-mesure

1 clic: Pour répondre à une proposition, côté formateur
5 statuts: Option, accepté, avec réserve, refusé, confirmé
30 jours: Les sessions sans formateur sont signalées à l'avance
0 compte: À créer pour vos formateurs

Staffer une session ne devrait pas prendre une semaine

Dans beaucoup d'organismes de formation, le staffing tient sur un tableur pour les formateurs, un autre pour le planning, des e-mails pour les disponibilités — et la mémoire d'une seule personne pour relier le tout. Un formateur sollicité à la fois, des réponses qui arrivent dans le désordre, une indisponibilité qui oblige à tout revérifier.

AppStaff réunit ces trois morceaux. Vos sessions, votre vivier et les disponibilités de chacun vivent au même endroit. Depuis une session, vous voyez qui a la compétence, qui intervient dans la ville et qui est libre sur la période, puis vous proposez la mission à plusieurs formateurs d'un coup.

Côté formateur, un lien suffit : il ouvre la proposition, accepte, refuse ou accepte avec réserve, et sa réponse remonte aussitôt dans la session. Le tableau de bord, lui, signale les sessions des 30 prochains jours qui n'ont toujours personne.

Liste des sessions de formation dans AppStaff, avec le formateur proposé et le statut de chaque proposition — Chaque session, son formateur, son statut.

Toutes vos sessions, avec leur état de staffing

La liste affiche pour chaque session le formateur proposé et le statut de sa réponse. Triez, filtrez par état de staffing, archivez les sessions passées : elles sortent de la liste sans disparaître.

Titre et lieu proposés à partir de vos sessions précédentes.
Un filtre pour ne garder que les sessions encore à staffer.
Export CSV en un clic, pour vos tableurs et votre ERP.

Fiche d'une session AppStaff : formateurs proposés et statut de chaque proposition — Option, accepté, refusé : tout se lit sur la fiche.

Le bon formateur, sans conflit de planning

Depuis la session, choisissez dans votre vivier : compétences, villes et jours d'indisponibilité sur la période s'affichent pour chacun. Proposez la mission à plusieurs formateurs à la fois, puis suivez chaque réponse.

Le formateur répond depuis son lien, commentaire à l'appui.
Les réserves d'un « avec réserve » sont écrites noir sur blanc.
Un formateur confirmé ne peut pas être réservé deux fois sur les mêmes dates.

Fiche formateur AppStaff : compétences, lieux, statut, tarif journalier, calendrier des disponibilités et sessions proposées — Tout ce qu'il faut savoir avant de proposer une mission.

Un vivier de formateurs enfin structuré

Compétences, lieux d'intervention, statut, tarif journalier, documents, disponibilités et historique des missions tiennent sur une seule fiche. Les formateurs s'inscrivent eux-mêmes par lien d'invitation, vous validez.

Filtres par compétence, ville et fourchette de tarif.
Un filtre « libres sur vos dates » pour aller droit au but.
CV, attestations et contrats rangés sur la fiche.

Ce qu'il sait faire

Tout ce qu'il faut, rien de superflu.

Sessions prêtes en quelques secondes

Numéro, intitulé, lieu, dates : le titre et le lieu se complètent à partir de vos sessions précédentes, la description suit.

Vivier de formateurs structuré

Salariés, freelances, portage ou sociétés : compétences, lieux, tarif journalier, documents et historique sur une seule fiche.

Propositions par lien

Proposez la mission à plusieurs formateurs à la fois. Chacun répond depuis un lien, sans compte ni mot de passe.

Cinq statuts lisibles

Option, accepté, avec réserve, refusé, confirmé : vous savez à tout moment qui a répondu quoi.

Filtres et recherche instantanée

Compétence, ville, fourchette de tarif, formateurs libres sur vos dates — et tout à portée de clavier avec ⌘K.

Export CSV et journal

Sessions et formateurs exportés en un clic ; chaque réponse et chaque changement de statut est daté et retrouvable.

Créer, proposer, confirmer

Créez la session — un numéro, un titre, des dates, un lieu. La fiche s'enregistre toute seule, et reprend la description de la dernière session du même titre.
Proposez-la à votre vivier — compétences, villes et jours d'indisponibilité s'affichent pour chaque formateur. Sélectionnez-en plusieurs et transmettez à chacun son lien de réponse, par e-mail, SMS ou messagerie.
Confirmez — les réponses remontent en direct. Vous validez le formateur retenu : la session lui est attribuée, et un changement de dates qui le mettrait en conflit est refusé.

Le tableau de bord et les plannings.

Ce que vous voyez en ouvrant AppStaff le matin : ce qui est staffé, ce qui ne l'est pas, et qui est disponible.

Tableau de bord AppStaff : sessions à venir, sessions à staffer, charge des prochaines semaines et réponses des formateurs — Sessions à venir, à staffer, et réponses en cours.

Planning mensuel des formateurs dans AppStaff : sessions affectées et jours d'indisponibilité — Le planning par formateur : missions et indisponibilités.

Sur le terrain

Pour qui, pour quoi ?

Organismes de formation

Des dizaines de sessions par mois et un vivier de freelances à solliciter sans double réservation.

CFA et écoles

Un planning par formateur qui croise ses missions et ses indisponibilités, lisible d'un coup d'œil.

Sociétés de formation inter et intra

Trouver vite qui a la compétence, intervient dans la bonne ville et entre dans la fourchette de tarif.

Responsables de planification

Sortir le staffing de la mémoire d'une seule personne : tout est daté, tracé et exportable.

Soyons clairs

Ce qu'il ne fait pas (encore).

AppStaff reste volontairement simple. Autant le dire franchement, voici ce qui n'est pas là aujourd'hui.

Pas d'envoi d'e-mails intégré

Vous copiez le lien de la proposition et l'envoyez par le canal de votre choix. Pas de relance automatique des formateurs qui n'ont pas répondu.

Un utilisateur par organisme

Le compte de l'organisme n'est pas encore partageable entre plusieurs personnes.

Pas d'import de fichier

Formateurs et sessions se créent dans l'application ou par lien d'invitation, pas depuis un tableur.

Pas de synchronisation d'agenda

Les plannings ne se synchronisent pas avec Google Agenda ou Outlook.

Accès sur demande

Un compte ouvert sur demande.

AppStaff est conçu et édité par AppMinds, notre studio de développement sur-mesure. Les comptes sont ouverts sur demande : 30 minutes en visio pour voir l'outil sur vos propres sessions, puis nous créons votre organisme. Vos formateurs, eux, n'ont ni compte à créer ni application à installer.

Démo de 30 min en visio Formateurs sans compte Connexion avec Google Export CSV à tout moment

Essayer AppStaff

Questions fréquentes

À qui s'adresse AppStaff ?

Aux organismes de formation, écoles, CFA et sociétés de formation qui font appel à des formateurs salariés, freelances, en portage salarial ou via une société, et qui planifient aujourd'hui leurs sessions avec un tableur, des e-mails et des appels.

Les formateurs doivent-ils créer un compte ?

Non. Chaque formateur reçoit un lien personnel vers son espace : il y voit ses propositions et ses sessions, répond en un clic et tient ses indisponibilités à jour. Aucun mot de passe à retenir.

Comment les formateurs reçoivent-ils les propositions ?

Chaque proposition dispose d'un lien de réponse que vous transmettez par le canal de votre choix : e-mail, SMS, messagerie. Le formateur accepte, refuse ou accepte avec réserve, et la réponse remonte aussitôt dans la session.

Comment constituer mon vivier de formateurs ?

Ajoutez-les vous-même ou partagez votre lien d'invitation : les formateurs renseignent leurs compétences, leurs lieux d'intervention, leur statut et leur tarif journalier. Vous validez chaque inscription avant qu'elle n'entre dans le vivier.

Comment obtenir un compte ?

Les comptes sont ouverts sur demande, depuis staff.appminds.fr : réservez 30 minutes en visio ou envoyez un message. Vous vous connectez ensuite avec votre e-mail ou avec Google, et vous arrivez directement sur votre tableau de bord.

Puis-je récupérer mes données ?

Oui. Les listes de sessions et de formateurs s'exportent en CSV à tout moment. Chaque organisation ne voit que ses propres données.

Édité par AppMinds

On conçoit des logiciels sur-mesure.

AppStaff est un projet signé AppMinds, studio de développement de logiciels sur-mesure : applications web et mobiles, outils métier, automatisations et solutions IA. On transforme vos idées en produits qui tournent.

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