Pilier 02
Gestion administrative & conformité Qualiopi
L'audit Qualiopi en 2 clics, pas en 2 semaines.
Toute votre administration consolidée dans un seul logiciel : conventions, programmes, émargement numérique conforme, indicateurs Qualiopi alimentés automatiquement, BPF généré en un clic. Vos coordinateurs reprennent du temps pour la pédagogie, pas pour la ressaisie.
Conformité Qualiopi
32 indicateurs — Audit 2026
Complétude
94%
28
Conformes
3
À compléter
1
À traiter
Ce qu'on livre
Génération automatique des documents
Conventions, programmes, livret d'accueil, attestations, certificats de réalisation.
Émargement numérique
Signature électronique formateur + apprenants, géolocalisation, valeur probante.
Suivi des 32 indicateurs
Dashboard temps réel avec alertes sur les preuves manquantes.
Coffre-fort de preuves
Horodatage, archivage 6 ans, export par indicateur pour l'auditeur.
BPF automatisé
Export Excel conforme et chiffres pré-remplis pour MyActiv'Formation.
Évaluations à chaud / à froid
Envoi automatique, relances, consolidation des résultats.
Notre méthode : une brique par mois
L'administration Qualiopi se gagne brique par brique, pas en un gros projet IT de 6 mois. Chaque mois, on livre une fonctionnalité autonome et utilisable immédiatement.
Concrètement, pour le pilier administratif : l'émargement numérique seul, la génération automatique de conventions, le suivi des 32 indicateurs Qualiopi, ou le BPF automatisé. Chaque brique entre en production dès sa livraison, vous payez à ce moment-là.
- Démo live en fin de mois — vous validez chaque livraison avant la mise en prod.
- Paiement à la livraison — pas de gros versement initial.
- Vous priorisez l'ordre — souvent les coordinateurs choisissent d'attaquer d'abord ce qui leur fait perdre le plus de temps (souvent l'émargement ou la génération de documents).
- Aucun engagement — pause ou arrêt possible entre deux briques, sans pénalité.
Comment on s'y prend
- Audit administratif gratuit — on cartographie où vit aujourd'hui chaque indicateur Qualiopi, quels documents sont générés à la main, où les ressaisies se produisent (entre votre outil de gestion, le BPF, votre comptabilité, vos formateurs).
- Modélisation des process — vos process Qualiopi sont souvent plus précis que ce qu'un SaaS générique sait capter. On les écrit avec vous avant de coder.
- Première brique en 4 semaines — souvent l'émargement numérique avec valeur probante (signature, géoloc, horodatage) ou la génération automatique de conventions. Mise en prod, paiement à la livraison.
- Itérations mensuelles — suivi des 32 indicateurs avec alertes sur preuves manquantes, coffre-fort de preuves horodatées, BPF pré-rempli, évaluations à chaud/à froid automatisées.
- Prêt pour l'audit — en 2 clics, vous exportez l'ensemble des preuves par indicateur pour l'auditeur. La conformité devient un sous-produit de votre quotidien, plus une corvée annuelle.
Ce qu'on livre, ce qui reste chez vous
Vous récupérez à chaque livraison
- Le code source complet, sur votre dépôt Git, en pleine propriété (100 %).
- L'hébergement en France (Scaleway Paris ou OVH Roubaix), RGPD natif — vos données apprenants ne quittent pas la France.
- Le coffre-fort de preuves Qualiopi archivé 6 ans, horodaté, exportable par indicateur pour l'auditeur.
- 30 jours de garantie après chaque livraison — corrections de bugs incluses.
Ce qui reste à vous, toujours
- Vos données administratives (apprenants, sessions, financements, indicateurs) restent exportables en un clic.
- La propriété intellectuelle du logiciel — pas de licence à renouveler, pas de redevance mensuelle qui grimpe avec votre volume.
- La continuité de la conformité — si on arrête de travailler ensemble, votre Qualiopi continue de tourner, et un autre prestataire reprend en 2 semaines.
- Le contrôle de l'évolution — vous priorisez les briques suivantes en fonction de vos audits réels, pas d'une roadmap éditeur imposée.
Stack technique
- Laravel
- React
- PostgreSQL
- Yousign / DocuSign
- Stockage chiffré
Délai
4 semaines
Budget
À partir de 5 000 € HT