Administratif
Génération documentaire automatique
conventions, convocations, attestations : produites en un clic, jamais ressaisies
Tous vos documents réglementaires générés automatiquement à partir des données de la session, dans votre charte. Vous saisissez une fois ; le reste se déduit.
Démo interactive — c'est vous qui jouez
Données de la session
✓ Document généré et archivé dans le dossier du stagiaire
Aperçu en direct
Démo réelle : choisissez un type de document, modifiez les champs, l'aperçu se met à jour en direct. Données fictives, à titre de démonstration.
Convention, convocation, programme, feuille d'émargement, attestation d'assiduité, certificat de réalisation, facture : une session standard génère une dizaine de documents. Les ressaisir un à un est une perte de temps — et une source d'erreurs.
Des idées de solutions possibles
Des pistes autour de « Génération documentaire », pas une liste figée. Vous choisissez ce qui sert votre besoin — on assemble votre application sur-mesure, et une même réalisation peut combiner plusieurs de ces solutions (LMS, émargement, administratif…).
Tous les documents obligatoires
Conventions, contrats, convocations, programmes, attestations, certificats de réalisation, à partir d'un seul jeu de données.
Modèles à votre charte
Logo, mentions légales, conditions : vos modèles, pas un PDF générique.
Champs auto-remplis
Stagiaire, formation, dates, lieu, financeur : repris de la session, jamais retapés.
Signature électronique intégrée
Envoi en signature et suivi des retours, conforme eIDAS.
Génération en lot
Toutes les convocations d'une session produites et envoyées en une action.
Archivage automatique
Chaque document rangé dans le dossier du stagiaire et relié à l'indicateur Qualiopi concerné.
Une saisie, dix documents
Vous créez la session une fois — participants, dates, formation, financeur. À partir de là, chaque document se génère à la demande, déjà rempli et conforme. La convention part en signature, les convocations s'envoient, l'attestation est prête en fin de parcours.
Zéro incohérence
Comme tout part de la même source, une date corrigée se répercute partout. Fini les attestations avec l'ancienne date ou le mauvais intitulé.
En lot, envoyés et archivés tout seuls
Au lieu de produire un document à la fois, vous générez toutes les convocations d'une session en une action, et elles partent par e-mail aux stagiaires automatiquement. Chaque document est exporté en PDF, archivé dans le dossier du participant et relié à l'indicateur Qualiopi concerné. Ce qui prenait une matinée se fait en quelques secondes.
Ce que le sur-mesure change, concrètement
Un même jeu de données alimente tous vos documents, les envoie aux bonnes personnes et les archive sans intervention. Voici ce que ça change autour de la génération documentaire.
Un espace pour chaque rôle
L'outil est mis à disposition de chacun, avec ses droits :
- › L'administratif génère et envoie en un clic
- › Le stagiaire reçoit sa convocation et son attestation
- › Le formateur récupère programmes et émargements
- › Le responsable signe électroniquement
Vos données, exportables à la demande
Tout ce qui entre peut ressortir, dans le bon format :
- › Conventions, convocations, attestations en PDF
- › Certificats de réalisation et programmes
- › Export groupé de tous les documents d'une session
Relances & notifications automatiques
Le suivi se déclenche tout seul, par e-mail et SMS :
- › Envoi automatique des convocations par e-mail
- › Relance de signature électronique
- › Attestation envoyée dès la fin de la formation
Et comme tout est développé sur-mesure, ces solutions se combinent : une même application peut réunir un volet pédagogique, l'émargement, la facturation et le reporting — vous n'activez que ce dont vous avez besoin, et on ajoute le reste quand le besoin arrive.