Qualité & audit
Suivi des 32 indicateurs Qualiopi
vos preuves se constituent toutes seules, l'audit devient un export
Visualisez l'état de conformité de vos 32 indicateurs en temps réel, avec les preuves rattachées à chacun. Le jour de l'audit, tout est déjà là.
Démo interactive — c'est vous qui jouez
Conformité Qualiopi
32 indicateurs · Référentiel national qualité
Complétude
88%
Aucun indicateur ne correspond.
Démo réelle : filtrez par statut, cherchez un indicateur, cliquez pour voir les preuves rattachées. Données fictives, à titre de démonstration.
La plupart des non-conformités Qualiopi ne viennent pas d'un manque de sérieux, mais de la difficulté à produire la preuve au bon moment. Un tableau de bord des 32 indicateurs renverse le problème : chaque action quotidienne dépose sa preuve, et l'audit se résume à exporter.
Des idées de solutions possibles
Des pistes autour de « Suivi Qualiopi », pas une liste figée. Vous choisissez ce qui sert votre besoin — on assemble votre application sur-mesure, et une même réalisation peut combiner plusieurs de ces solutions (LMS, émargement, administratif…).
Vue d'ensemble des 32 indicateurs
État conforme / à compléter / à traiter pour chaque indicateur, avec un taux de complétude global.
Preuves rattachées automatiquement
Émargements, évaluations, réclamations, comptes rendus : chaque preuve est reliée à l'indicateur qu'elle alimente.
Coffre-fort de preuves
Centralisation horodatée des documents, accessibles en un clic le jour de l'audit.
Filtres et recherche
Repérez en une seconde les indicateurs qui demandent une action.
Indicateurs spécifiques CFA
Coordination des apprentis, citoyenneté, insertion : les indicateurs propres aux CFA suivis comme les autres.
Préparation audit initial / surveillance
Un même outil pour l'audit initial, l'audit de surveillance et le renouvellement.
De l'activité à la preuve
Chaque action de votre activité alimente un ou plusieurs indicateurs : un émargement signé nourrit l'assiduité, une évaluation à chaud nourrit l'indicateur de satisfaction, une réclamation traitée nourrit l'amélioration continue. Vous ne « préparez » plus l'audit : vous le constatez.
Certaines structures ont des indicateurs propres : un logiciel pour CFA doit par exemple tracer la coordination des apprentis, la citoyenneté et l'insertion — suivis ici exactement comme les autres.
Pour comprendre ce que recouvre chaque indicateur, nous avons décortiqué les 7 critères Qualiopi et leurs 32 indicateurs — et, pour rester lucides, ce qui s'automatise vraiment et ce qui reste manuel.
Le jour J
Face à l'auditeur, vous filtrez par indicateur et vous montrez les preuves. Ce qui prenait des journées de reconstitution devient une démonstration de quelques clics.
Chacun son rôle, l'export en bout de chaîne
L'administratif pilote la conformité, les formateurs alimentent les preuves sans y penser, la direction suit l'avancement. Le jour venu, vous exportez le dossier de preuves en PDF ou la liste des indicateurs en Excel pour l'auditeur. Des rappels automatiques peuvent même signaler une preuve qui manque avant qu'elle ne devienne un écart.
Ressource gratuite
La checklist des 32 indicateurs Qualiopi en PDF
Les 7 critères et leurs 32 indicateurs sur 4 pages : l'exigence en une phrase et des exemples de preuves attendues à l'audit, pour chaque indicateur. À imprimer, cocher et annoter — sans inscription.
Télécharger la checklist (PDF)Ce que le sur-mesure change, concrètement
La conformité cesse d'être l'affaire d'une seule personne : chaque profil y contribue, et les preuves se rassemblent toutes seules. Voici comment, autour du suivi Qualiopi.
Un espace pour chaque rôle
L'outil est mis à disposition de chacun, avec ses droits :
- › L'administratif pilote l'état des 32 indicateurs
- › Les formateurs alimentent les preuves au fil de l'eau
- › La direction suit le taux de conformité global
- › L'auditeur accède à un dossier prêt et tracé
Vos données, exportables à la demande
Tout ce qui entre peut ressortir, dans le bon format :
- › Dossier de preuves complet en PDF
- › État des indicateurs et plan d'action en Excel
- › Export du BPF et des indicateurs de résultats
Relances & notifications automatiques
Le suivi se déclenche tout seul, par e-mail et SMS :
- › Rappel e-mail des preuves manquantes avant l'audit
- › Alerte sur une réclamation non traitée
- › Notification des échéances (surveillance, renouvellement)
Et comme tout est développé sur-mesure, ces solutions se combinent : une même application peut réunir un volet pédagogique, l'émargement, la facturation et le reporting — vous n'activez que ce dont vous avez besoin, et on ajoute le reste quand le besoin arrive.
