Centre de bilan de compétences
Logiciel pour centre de bilan de compétences
un parcours en trois phases, pas un catalogue de cours
Le bilan de compétences a sa propre mécanique : trois phases réglementaires, des entretiens individuels, un document de synthèse confidentiel, un financement souvent CPF. Les LMS et outils de gestion de formation ne sont pas faits pour ça. Voici ce qu'un outil aligné sur le cadre du bilan apporte.
Bilan de compétences
Camille R. · 24 h · CPF
Préliminaire
Terminée
Investigation
En cours
Conclusion
À venir
Vos vrais points de douleur
Ce que les outils génériques ne savent pas gérer pour Centre de bilan de compétences.
Un cadre réglementaire spécifique
Phase préliminaire, investigation, conclusion : un déroulé imposé que les outils de formation classique ne modélisent pas.
La confidentialité du document de synthèse
Le résultat appartient au bénéficiaire. La gestion des accès et de la conservation doit être irréprochable côté RGPD.
Le suivi des entretiens individuels
Rendez-vous, comptes rendus, tests et questionnaires : un suivi très personnalisé, mal géré par un outil pensé pour des groupes.
Le financement et la recevabilité
CPF, plan de développement, Transitions Pro : chaque dossier a son circuit, ses délais et ses justificatifs.
Ce qu'un outil adapté apporte
Les briques qui comptent vraiment pour Bilan de compétences — à construire dans l'ordre de vos priorités.
Parcours en trois phases natif
Le déroulé réglementaire modélisé tel quel : préliminaire, investigation, conclusion, avec les jalons et les livrables de chacune.
Agenda des entretiens
Prise de rendez-vous, rappels automatiques, comptes rendus rattachés à chaque bénéficiaire.
Coffre-fort du document de synthèse
Stockage chiffré, accès réservé au bénéficiaire, durée de conservation maîtrisée — conforme RGPD.
Tests & questionnaires intégrés
Diffusion des outils d'évaluation, collecte des réponses, restitution dans le dossier.
Suivi des financements
CPF, entreprise, Transitions Pro : statut du dossier, pièces, délais, facturation.
Suivi à 6 mois
L'entretien de suivi post-bilan planifié et tracé, comme l'exige le cadre.
À quoi ça ressemble
Des exemples d'interface inspirés de projets réels. À titre illustratif — chaque outil est construit sur-mesure pour votre contexte.
Bilan de compétences
Camille R. · 24 h · CPF
Préliminaire
Terminée
Investigation
En cours
Conclusion
À venir
Suivi des trois phases réglementaires, bénéficiaire par bénéficiaire.
Pipeline commercial
Sessions Q2 2026 · 184k€
Devis envoyé
5SCOP Lumière
Réf. dev web · 8 stag.
14 400 €
Boulangerie Petit
Mgmt · 3 stag.
4 200 €
OPCO en cours
3CCI Lyon
Akto · sub. 80%
22 800 €
Garage Auto+
OPCO Mobilités
9 600 €
Inscrit
12Cabinet Dubois
RGPD · 4 stag.
7 200 €
Mairie Annecy
Excel avancé
5 800 €
Pipeline des financements (CPF, entreprise, Transitions Pro).
Conformité Qualiopi
32 indicateurs — Audit 2026
Complétude
94%
28
Conformes
3
À compléter
1
À traiter
Preuves Qualiopi adaptées au bilan : recueil du besoin, satisfaction, suivi.
Le bilan de compétences est un métier à part
Là où un OF vend des sessions de formation, un centre de bilan accompagne des parcours individuels très encadrés. Le Code du travail impose trois phases, un document de synthèse remis au seul bénéficiaire, et un entretien de suivi à six mois. Rien de tout cela n'entre naturellement dans un LMS ou un logiciel de gestion de formation classique.
L'exemple du document de synthèse
Le document de synthèse est le livrable central du bilan. Il est strictement confidentiel : ni l'employeur ni le financeur n'y ont accès sans l'accord du bénéficiaire. Le gérer dans un Drive partagé ou une boîte mail est un risque RGPD réel. Un outil dédié le range dans un espace chiffré, accessible au seul bénéficiaire, avec une durée de conservation paramétrée et une suppression automatique en fin de période légale.
Suivre des personnes, pas des promotions
Toute la logique du bilan est individuelle : un rythme propre à chacun, des entretiens espacés, des tests à des moments choisis. Un bon outil épouse cette logique en plaçant le bénéficiaire — et non la session — au centre, avec sa timeline, ses rendez-vous, ses livrables et ses justificatifs de financement au même endroit.
SaaS ou sur-mesure pour un centre de bilan ?
Quelques SaaS spécialisés couvrent le bilan de compétences et conviennent bien aux structures aux process standards. C'est souvent le bon départ.
Le sur-mesure se justifie quand :
- vous avez développé une méthodologie propre que vous voulez outiller fidèlement ;
- vous combinez bilan, coaching et formation et cherchez un back-office unifié ;
- vos exigences de confidentialité ou de souveraineté des données dépassent ce qu'un SaaS offre ;
- votre volume rend le tarif par bénéficiaire d'un SaaS difficile à tenir.
On modélise alors votre méthode réelle, sans la tordre pour la faire entrer dans un cadre standard.