Accompagnement VAE
Logiciel pour organisme d'accompagnement VAE
du livret de recevabilité au passage devant le jury
La validation des acquis de l'expérience suit un circuit long et jalonné : recevabilité, livret 2, accompagnement, jury, validation totale ou partielle. Suivre des dizaines de candidats à des étapes différentes, sans rien laisser passer, demande un outil taillé pour ce tunnel. Voici lequel.
Suivi VAE
Candidats · 18 en parcours
Recevabilité
5M. Diop
Livret 1
J. Petit
Dépôt 20/06
Livret 2
7F. Nguyen
Accomp. 3/6
L. Roy
Rédaction
Jury
4A. Costa
Session 28/06
Validé
2C. Marchand
Totale ✓
B. Faure
Partielle · 1 bloc
Vos vrais points de douleur
Ce que les outils génériques ne savent pas gérer pour Accompagnement VAE.
Un tunnel long et jalonné
Recevabilité, livret 2, accompagnement, jury : des mois de parcours avec des candidats tous à des étapes différentes.
Le risque de l'échéance manquée
Dates de dépôt, sessions de jury, délais de recevabilité : un oubli et le candidat perd des mois.
La validation partielle à reprendre
En cas de validation partielle, il faut suivre les blocs restants et replanifier — un casse-tête sur tableur.
La coordination avec les certificateurs
Chaque certification a son autorité, ses attendus et son calendrier de jury à respecter.
Ce qu'un outil adapté apporte
Les briques qui comptent vraiment pour VAE — à construire dans l'ordre de vos priorités.
Tunnel VAE visuel
Chaque candidat positionné sur son étape, des alertes sur les échéances qui approchent et les dossiers en retard.
Gestion des livrets
Dépôt du livret de recevabilité et du livret 2, versions, échanges avec l'accompagnateur, le tout horodaté.
Planning des jurys
Sessions de jury par certification, convocations, résultats (totale, partielle, refus) consignés.
Suivi des validations partielles
Blocs validés, blocs restants, replanification automatique du parcours de complément.
Espace candidat
Ressources d'accompagnement, modèles de livret, rendez-vous et messagerie au même endroit.
Preuves Qualiopi VAE
Accompagnement tracé, résultats au jury, satisfaction : les indicateurs alimentés automatiquement.
À quoi ça ressemble
Des exemples d'interface inspirés de projets réels. À titre illustratif — chaque outil est construit sur-mesure pour votre contexte.
Suivi VAE
Candidats · 18 en parcours
Recevabilité
5M. Diop
Livret 1
J. Petit
Dépôt 20/06
Livret 2
7F. Nguyen
Accomp. 3/6
L. Roy
Rédaction
Jury
4A. Costa
Session 28/06
Validé
2C. Marchand
Totale ✓
B. Faure
Partielle · 1 bloc
Suivi du tunnel VAE : chaque candidat positionné sur son étape.
Apprenant
Parcours
Développeur Web Full-Stack
Progression
64%
Module 1 — HTML / CSS
Terminé · QCM 92/100
Module 2 — JavaScript
Terminé · Devoir validé
Module 3 — React
En cours · 5/8 leçons
Module 4 — Laravel
Déverrouillé après M3
Module 5 — Projet final
Soutenance le 14 juin
Espace candidat : ressources d'accompagnement et rendu du livret.
Conformité Qualiopi
32 indicateurs — Audit 2026
Complétude
94%
28
Conformes
3
À compléter
1
À traiter
Preuves Qualiopi de l'accompagnement et des résultats au jury.
La VAE, c'est un parcours, pas une formation
Accompagner une VAE, ce n'est pas dispenser un cours : c'est guider un candidat à travers un circuit administratif et méthodologique qui peut s'étaler sur près d'un an. Recevabilité, constitution du livret 2, séances d'accompagnement, préparation au jury, passage, résultat. Chaque candidat avance à son rythme, et l'organisme doit garder le fil de tous en même temps.
L'exemple de la session de jury
Une session de jury se prépare des semaines à l'avance : dépôt des livrets dans les délais du certificateur, convocations, logistique. Un seul candidat oublié dans la liste, et c'est un report de plusieurs mois. Un outil qui modélise le calendrier de chaque certification et déclenche les alertes au bon moment supprime ce risque — là où un tableur ne pardonne pas.
Le cas de la validation partielle
Quand le jury ne valide qu'une partie des blocs, le parcours ne s'arrête pas : il faut identifier les compétences restantes, planifier un complément, et repasser devant le jury dans la fenêtre autorisée. Suivre cela à la main est une source d'erreurs ; un outil dédié garde la mémoire de ce qui est acquis et de ce qui reste, candidat par candidat.
SaaS ou sur-mesure pour la VAE ?
L'offre SaaS spécifiquement VAE est plus rare que pour la formation classique. Beaucoup d'organismes bricolent donc avec des outils généralistes — ce qui fonctionne tant que le volume reste faible.
Le sur-mesure devient intéressant quand :
- vous accompagnez un volume de candidats qui rend le suivi sur tableur dangereux ;
- vous couvrez plusieurs certifications avec des circuits et des calendriers différents ;
- vous voulez offrir un véritable espace candidat plutôt qu'une succession de mails ;
- vous combinez VAE et formation et voulez un back-office commun.
On construit alors le tunnel à votre image, avec les jalons et les alertes propres à vos certifications.